Sekretariat Archive - Management-Journal

Rechnungen: Schnell und sicher per Internet

p346147 — Mon, 10 Jun 2013 13:08:19 +0000

Rezension von Rüdiger Weimanns Buch „E-Rechnungen“

Digital erstellte und versendete Rechnungen sind für Ihr Unternehmen ungemein praktisch. Sie sparen Papier, Druckertoner und Briefmarken. Und erleichtern sogar die Buchhaltung – wenn man die E-Rechnungen korrekt und rechtsverbindlich erfasst. Ansonsten drohen nicht nur höherer Verwaltungsaufwand, sondern sogar der Verlust des Steuerabzugs.

Rüdiger Weimann erklärt Ihnen in seinem gleichnamigen Praxisbuch „E-Rechnungen“ wie Sie diese rechtssicher übermitteln, gegebenenfalls berichtigen, sauber kontieren und archivieren. Die hilfreichen Tipps und vielen Praxisbeispiele wenden sich damit sowohl an Rechnungssteller als auch an die Empfänger.

Digital unterschreiben – aber wie?

Basierend auf dem aktuellen Steuervereinfachungsgesetz von 2011 zeigt er, wie Sie digitale Signaturen erstellen oder auch prüfen (Beachten Sie den Unterschied zwischen einfacher elektronischer Signatur, fortschrittlicher Signatur und qualifizierter Signatur!), welche Anforderungen die Rechnungen per Fax erfüllen müssen und wie Sie mit den immer häufiger werdenden PDF-Mail-Eingängen umgehen. Samt guter Tipps, die den Laien vor Schaden bewahren: „Erhalten Sie eine Rechnung als PDF-Anhang, müssen Sie nicht nur die Rechnung, sondern auch die E-Mail elektronisch aufbewahren. Wollen Sie vermeiden, dass der Betriebsprüfer den gesamten E-Mail-Verkehr sehen kann, müssen Sie die Daten zeitnah trennen und gesondert archivieren.“ Die Aufbewahrungspflicht gilt übrigens auch hier satte 10 Jahre!

Roter Reiter-Fazit: „E-Rechnungen“ ist eine praxisnahe und verständliche Orientierungshilfe für Unternehmen, die künftig von den Vorteilen digital übermittelter Rechnungen profitieren möchten, ohne Ärger mit Finanzamt oder Wirtschaftsprüfern zu riskieren.

Oliver Ibelshäuser www.roter-reiter.de

Rüdiger Weimann: „E-Rechnungen“, Haufe 2013

Buch portofrei bestellen unter Managementbuch.de

Der Beitrag Rechnungen: Schnell und sicher per Internet erschien zuerst auf Management-Journal.

Das Handbuch für das Office-Management

p346147 — Sat, 19 Jan 2013 13:18:25 +0000

Ganz schön mutig, ein Buch “Büro-Bibel” zu nennen. Aber die beiden Autorinnen sind vom Fach und haben alles Recht auf diesen Titel. Hier findet sich detailliert beschrieben, was für professionelles Büromanagement wichtig ist. Die richtigen, “offiziellen” Vorlagen für Briefe, sinnvolle Checklisten (für das Vorbereiten von Meetings, für das Protokollieren von Sitzungen), Grundlagen überzeugender Kommunikation, das Wichtigste zur Arbeitsplatzgestaltung. Und dazu eine Anleitung, auch die persönlichen Ziele im Job zu verwirklichen.

www.Roter-Reiter.de

Gabriele Cerwinka, Gabriele Schranz: Büro-Bibel. Linde Verlag.

mehr Infos zu >> “Büro-Bibel” bei Managementbuch.de

Der Beitrag Das Handbuch für das Office-Management erschien zuerst auf Management-Journal.

Ordnung erleben

p346147 — Sat, 19 Jan 2013 13:16:33 +0000

Dieser Leitfaden verspricht eine optimale Büro-Organisation. Die Zeit, die man sonst mit dem Suchen von Dokumenten verschwendet, kann man dann für die wesentlichen Dinge nutzen. Es geht in erster Linie darum, das Ablagesystem so einzurichten, dass man selbst und auch die Kollegen alle Schriftstücke sofort zur Hand haben. Das kreative Chaos bleibt dort erhalten, wo man es für seine Interessen und Visionen braucht.

www.Roter-Reiter.de

Edith Stork: Logistik im Büro. Beltz Verlag.

mehr Infos zu >> “Logistik im Büro” bei Managementbuch.de

Der Beitrag Ordnung erleben erschien zuerst auf Management-Journal.

Die rechte Hand des Chefs

p346147 — Sat, 19 Jan 2013 13:14:06 +0000

Jutta Brück, selbstständige Personalberaterin und Dozentin für den Weiterbildungszweig zur “Chefsekretärin und Assistentin”, hat ihre langjährigen Erfahrungen in einem Buch zusammengefasst, das viele Sachgebiete abdeckt und dabei doch angenehm kompakt geblieben ist. Wer seine Kenntnisse im gehobenen Sekretariat vervollkommnen möchte, wird das Buch ebenso zu schätzen wissen, wie derjenige, der ein Nachschlagewerk für die tägliche Praxis sucht. Formularmuster und Checklisten unterstützen die tägliche Arbeit.

www.Roter-Reiter.de

Jutta Brück: Management im Chefsekretariat. Feldhaus Verlag.

mehr Infos zu >> “Management im Chefsekretariat” bei Managementbuch.de

Der Beitrag Die rechte Hand des Chefs erschien zuerst auf Management-Journal.

Zum sofort Umsetzen

p346147 — Sun, 11 Nov 2012 10:11:15 +0000

Regina Umland bietet dem gestressten Schreibtischarbeiter neben Altbewährtem eine Reihe neuer Techniken und Kniffe: Projektpräsentation und -management, Selbstorganisation und Dokumentenverwaltung. Ihre Devise ist: Nicht lange lesen, sondern direkt ordnen und organisieren. Der Ratgeber gibt kurz und knapp die besten Tipps, Checklisten und Arbeitstechniken, um den Büroalltag zu meistern – und zwar in kurzen Texten, mit hilfreichen Listen und Selbst-Checks.

www.Roter-Reiter.de

Regina Umland “Den Schreibtisch im Griff”. Bertelsmann Verlag.

mehr Infos zum Buch: “Den Schreibtisch im Griff” bei Managementbuch.de

Der Beitrag Zum sofort Umsetzen erschien zuerst auf Management-Journal.