Viele Buchtitel zum Thema Vorträge und Präsentationen führen sehr intensiv in die Benutzung des Programms Powerpoint ein. Das ist allerdings so, als versuchte man, jemanden das Autofahren zu vermitteln, in dem man ihm das Betriebshandbuch eines PKW in die Hand drückte. Powerpoint ist ein mögliches Werkzeug für einen Vortrag, aber eben nur ein Werkzeug. Aber genau daran kranken viele Vorträge. Statt sich und das Thema zu präsentieren, werfen die Vortragenden hübsche Folien an die Wand, deren Inhalt sie dann dem Publikum vorlesen. Langweilig und keinesfalls im Gedächtnis bleibend. Wie das anders gehen kann, verrät dieses Buch.

Von der Idee bis zur Umsetzung der Präsentation

Die Autoren haben einen ganzheitlichen Ansatz gewählt. So beginnen sie folgerichtig mit den grundlegenden Fragen, die sich jeder Vortragende stellen sollte, noch bevor er mit der Arbeit an seiner Präsentation beginnt. Was soll mit dem Vortrag erreicht werden? Wer wird im Publikum sitzen und welche Inhalte werden präsentiert?

Erst danach geht es dann um den Aufbau des Vortrags. Vom überzeugenden Einstieg, dem Hauptteil bis zum Schlussteil, der das Publikum noch einmal einbeziehen sollte.

Ein solches Werk wäre indes unvollständig, wenn es nicht doch auch Tipps liefern würde, wie sich Inhalt am besten visualisieren lassen. Hier geht es um Farben, Emotionen, Bilder und auch konkrete Hinweise darauf, mit welcher Diagrammform sich Zahlen am besten visualisieren lassen. Die Hinweise lassen sich auf Powerpoint beziehen, können aber auch mit anderen Präsentationsarten umgesetzt werden.

Der Vortrag und eventuelle Ereignisse

Während andere Werke dann spätestens an dieser Stelle enden, geht es für die Autoren auch vom Seitenumfang erst richtig los. Denn etwa zur Mitte des Buches wenden sie sich dann dem eigentlichen Vortrag zu. Hinweise für einen sicheren Auftritt und Ratschläge für eventuelle Pannen spielen hier genauso eine Rolle, wie der Umgang mit Kritik durch die Zuhörer. Außerdem erfährt der Leser, wie er eine Diskussionsrunde am Anschluss seines Vortrags souverän gestaltet.

Abgerundet wird das Werk dann mit einem kommentierten Literaturverzeichnis. Darin bieten die Autoren Hinweise zu Titeln, die sich Spezialthemen widmen, wie Stimmtraining, gelungene Moderationen oder auch Präsentationen in englischer Sprache.

Management-Journal-Fazit: Wer einen Vortrag vorbereiten muss, macht mit dem Kauf dieses Buchs nichts falsch. Es ist eine nützliche und wichtige Arbeitshilfe. Und selbst Leser, die sich auf dem Gebiet der Präsentation für alte Hasen halten, werden noch spannende Einsichten finden.

Stephan Lamprecht

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100 Rezepte in knapper Form

Die Einleitung des Buches wirkt etwas bemüht. Zwar ist es unbestritten richtig, dass eine gute Gliederung die Grundlage für Präsentationen und Reden bildet, aber die kurze Erwähnung einiger Softwareprodukte erinnert dann doch eher an reines Namedropping. Der zur Verfügung stehende Platz wäre vielleicht mit einigen Worten zum Erarbeiten einer Gliederung für den Leser hilfreicher gefüllt worden. Der Hauptteil des Buches wird mit 100 kurzen Rezepten und Anleitungen rund um Vortragssituationen und das Schreiben gefüllt. Die meisten Beiträge kommen mit einer Doppelseite des im kleinen Format produzierten Buches aus. Es wurde im Querformat angelegt, um seinen Platz neben der Tastatur auf dem Schreibtisch zu finden.

Licht und Schatten

Die angebotenen Tipps, Hinweise und Anleitungen werden dem Leser, je nach dessen Erfahrungsschatz und Vorbildung, mehr oder weniger weiter bringen. Das stärkste Kapitel des Buches ist der Bereich der Moderation. Den geballten Informationen und Tipps für die Praxis, etwa auch auf unvorhersehbare Ereignisse wie Störer zu reagieren, ist anzumerken, dass der Verfasser ein erfahrener Moderator ist. Dagegen fällt das Kapitel rund um die Präsentationen wiederum ab. So sind die Erläuterungen zu verschiedenen Diagrammarten (Kuchen, Linien oder Punkte) bereits in der Onlinehilfe von Powerpoint selbst ausführlicher dargestellt.

Hilfestellung vom Autor bekommen

Eine Besonderheit des Buches sind die am Ende jedes großen Abschnitts gestellten Aufgaben an den Leser. Anhand einer konkreten Aufgabenstellung erhält er die Gelegenheit, den Stoff des Kapitels zu wiederholen und einzuüben. Aber anders als in anderen Werken gibt es hier keine Musterlösung. Verfasser und Verlag versprechen eine individuelle Rückmeldung zu einer Einsendung. Eine tolle Idee.

Management-Journal-Fazit: Die Bandbreite der selbstgewählten Themen des Buches scheint doch etwas groß. So gut und lehrreich die Ausführungen des Verfassers zu den Themen Moderation und Reden auch sind, so kratzen sie leider im Bereich Präsentationen an der Oberfläche. Besonders gelobt werden muss dagegen der Ansatz, individuelle Lösungen für die gestellten Aufgaben einsenden zu können, um Korrekturen zu erhalten.

Stephan Lamprecht

Werner Lauff: Perfekt schreiben, reden, moderieren, präsentieren, Schäffer Poeschel 2016.
Alle lieferbaren Ausgaben von “Perfekt schreiben, reden, moderieren, präsentieren” bei managementbuch.de

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