Es wurde Zeit für ein neues Praxisbuch

Wie viele andere Genres der Management-Literatur kennt das Projektmanagement seine Klassiker. Diese erleben über die Jahre immer wieder Neuauflagen, versuchen dann aber, neue Methoden in das Korsett vorhandener Standards im Projektmanagement und den entsprechenden Zertifizierungen zu integrieren. Holger Timinger löst sich in seinem Buch “Modernes Projektmanagement in der Praxis” von diesen Grenzen. Für ihn sind die etablierten Methoden und neue Ansätze kein Widerspruch. Im Gegenteil: Sein Grundgedanke widmet sich ausführlich der Frage, wie sich die verschiedenen Modelle miteinander nutzen lassen. “Tailoring” lautet hier das Stichwort. Wer ein komplexes Vorhaben, wie die Entwicklung einer neuen Maschine oder den Bau eines Wohnblocks, mit ein paar Kanban-Karten planen möchte, wird scheitern. Genauso, wie ein Projektmanager erkennen muss, dass sich etwa in der Software-Entwicklung nicht alles wie aus dem Lehrbuch planen lässt.

Frische Ansätze, auch optisch

Vorweg: Das Buch richtet sich nicht an Einsteiger. Wer sich nie mit dem Thema Projektmanagement beschäftigt hat, zieht aus der Lektüre keinen großen Nutzen, weil ihm die Grundlagen fehlen. Denn in erster Linie geht es darum, dass die Leserinnen und Leser nach dem Durcharbeiten des Buches mit System entscheiden können, welche Vor- und Nachteile sich aus den unterschiedlichen Vorgehensmodellen ergeben. Und wie diese kombiniert werden können, um für das konkrete Projekt den größten Nutzen zu erzielen. Zwar stellt der Autor viele Ansätze auch noch einmal in komprimierter Form vor, aber Grundkenntnisse des Projektmanagements sollten bereits vorhanden sein.

Vom Aufbau orientiert sich das Buch an klassischen Ratgebern, setzt dabei auf die Beteiligung der Lesenden durch Fragen und Reflexionen. Das Buch eignet sich als kompaktes Nachschlagewerk: Es bietet einen Baukasten für Vorgehensmodelle, der die verschiedenen Ansätze noch einmal auf den Punkt exakt beschreibt. Und illustriert: Denn das moderne Layout mit seiner vierfarbigen Gestaltung macht Spaß und schafft mehr Übersicht.

Management-Journal-Fazit: Verständlich und klar geschrieben, mit vielen Beispielen angereichert, findet Holger Timinger die richtige Balance zwischen Lehrbuch und praxisnahem Ratgeber. Wer sich mit modernem Projektmanagement beschäftigt, sollte das Buch auf seine Leseliste übernehmen.

Stephan Lamprecht

Der Beitrag Modernes Projektmanagement in der Praxis erschien zuerst auf Management-Journal.

Schritt für Schritt das Projekt aufsetzen

Der Autor führt seine Leser fundiert und ausführlich beschrieben durch alle Phasen der Planung. Beginnend mit der eigentlichen Definition des Projekts, der Zusammenstellung des passenden Teams, Konzeption und Planung der Arbeitsschritte bis zur Budgetierung. Jeder der Punkte wird im Detail erläutert. Dabei kommen auch regelmäßig eventuell auftauchende Risiken und Probleme in der Schilderung nicht zu kurz.

Ausführlich werden der Aufbau und die Interpretation eines Netzplans beschrieben. Dabei gelingt es Portny immer, sehr einfache und einleuchtende Beispiele für die Beziehungen zwischen Aktivitäten zu finden. Das erleichtert das Verständnis.

Soft-Skills für Projektmanager

Ein Vorzug des Buches ist der umfassende Überblick der Aufgaben eines Projektmanagers. Schließlich genügt eine fundierte Planung allein nicht, um ein Projekt zum Erfolg zu führen. Neben dem Erkennen von Risiken und deren Berücksichtigung muss der Projektmanager ja auch die Projektbeteiligten überzeugen und motivieren können. Und auch auf solche Punkte geht das Buch ein, wenn etwa beschrieben wird, wie sich die eigene Wirkung bei Vorträgen verbessern lässt. Etwas schwach und sehr allgemein sind dagegen die Abschnitte zur Softwareunterstützung geraten. Auch ein Hinweis auf aktuelle Trends bzw. Techniken wie Agilität würden das Werk im positiven Sinn abrunden.

Am Ende des Buches finden interessierte Leser dann einen Überblick zwischen den beschriebenen Inhalten und dem offiziellen PMBOK, das die Grundlagen für eine Zertifizierung bildet. So kann der Leser entscheiden, an welchen Stelle er noch weitere Kenntnisse benötigt, um sich weiter zu qualifizieren. Überaus lesenswert sind auch die 10 praxisnahen Tipps für den Projektmanager, mit denen das Werk schließt.

Management-Journal-Fazit: Das Buch von Stanley Portny ist eine praxisnahe und fundierte Einführung in das Projektmanagement. Die hervorragende Übersetzung macht das Buch zu einer lesenswerten und flott geschriebenen Darstellung des Themas Projektmanagement – eben nicht nur für Dummies.

Stephan Lamprecht

Stanley E. Portny: Projektmanagement für Dummies, 4. Auflage, Wiley 2016.

Alle lieferbaren Ausgaben von “Projektmanagement für Dummies” bei managementbuch.de

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Abschied nehmen von alten Gewohnheiten im Projektmanagement

Aus Sicht des Autors sind es genau 10 Faktoren, die den Schlüssel zum Erfolg bilden. Und diese stellt er in Form eines 10 Punkte-Programms ausführlich vor. Und diese Punkte haben es in sich. Nicht, weil sie etwa nicht umsetzbar wären. Dafür sorgen schon die praktischen Hinweise und ausführlichen Erläuterungen.

Nein, einen gewissen Zündstoff haben seine Erfolgsfaktoren, weil sie unter Umständen eine Abkehr von Gewohnheiten bedeuten. Wer kennt nicht den Projektplan, der versteckte Pufferzeiten enthält. Eine Reserve, die dann aber doch wie das Eis in der Sonne schmilzt? Und, das, was in Software als Zeitschätzung bezeichnet wird, landet viel zu oft als Vereinbarung in Plänen. Schlecht, wenn sich der Projektmanager dann verschätzt hat. So breitet sich am Ende dann Hektik aus und die Ziele der Projekte geraten in Gefahr.

Umsetzbares und pragmatisches Projektmanagement

Was muss anders gemacht werden, damit der Projektplan auch aufgeht? Es beginnt bei der Planung des Projekts im Team. Hier zeigt der Autor exemplarisch, wie gemeinsam rückwärts geplant werden kann, um einen realistischen und machbaren Startzeitpunkt zu finden. Die gut geschriebenen Erläuterungen sind ohne den Einsatz einer bestimmten Software umsetzbar.

Ausgehend von einer solchen soliden Planung ergibt sich der kritische Pfad dann wie von selbst. Es gehört zu den Stärken des Buches, das es sich dem Thema sehr konkret widmet. Und dazu trägt auch das reichliche Zusatzmaterial in Form von Diagrammen, Schaubilder und Checklisten bei. Jedes Kapitel beginnt mit einer kurzen Bestandsaufnahme, wie der Alltag im Projektmanagement heute oft genug aussieht. Dabei werden die Schwächen solcher Ansätze konkret benannt. Beispielsweise den Versuch, Mitarbeiter stets zu 100 Prozent auszulasten, also wie Maschinen als reine Ressourcen zu sehen. Jeder Abschnitt wird wiederum mit wertvollen Praxistipps abgeschlossen.

Management-Journal-Fazit: Holger Lörz weiß um die Schwächen falsch aufgesetzter Projekte und Projektportfolios. Und er liefert Projektmanagern einen lesbaren und umsetzbaren Ratgeber für bessere Schätzungen, solidere Planungen und offenere Kommunikation in Projekten. Praktisch im reinsten Wortsinn.

Stephan Lamprecht

Holger Lörz: Der Turbo für das Projektmanagement, Haufe, 2016.

Alle lieferbaren Ausgaben von “Der Turbo für das Projektmanagement” bei managementbuch.de

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